_edited.jpg){kind=logo}
Digitales Wächterkontrollsystem für Kontrollgänge, Revierdienst und Werkschutz
Mit dem digitalen Wächterkontrollsystem von EVALARM dokumentieren Sicherheitsdienste, Werkschutz, Facility Management und Organisationen mit sicherheitskritischen Bereichen ihre Kontrollgänge digital, nachvollziehbar und standortübergreifend.
Kontrollgänge können manuell gestartet oder automatisch nach Zeitplan ausgelöst werden. Beim Scannen von Kontrollpunkten lassen sich Fotos, Videos und Notizen direkt vor Ort erfassen. So entstehen lückenlose Nachweise über Zeiten, Standorte, Ereignisse und Maßnahmen.
Bei kritischen Vorfällen kann aus dem Kontrollgang heraus direkt eine Meldung, Alarmierung oder Eskalation gestartet werden.
-
Kontrollgänge manuell oder automatisch nach Zeitplan starten
-
NFC- oder Barcode-Kontrollpunkte scannen
-
Fotos, Videos und Notizen direkt vor Ort erfassen
-
Zeit-, Standort- und Kontrollpunktnachweise dokumentieren
-
Standortübergreifender Zugriff für berechtigte Stakeholder
-
Offline nutzbar bei schlechter Verbindung
-
Ereignisse erfassen und Alarmierungen auslösen
-
Automatische Berichte und lückenlose Dokumentation
Kontrollgänge digital planen, durchführen und nachweisen
Papierlisten, manuelle Kontrollbücher und nachträgliche Dokumentation sind fehleranfällig, zeitaufwendig und oft schwer nachvollziehbar. Mit dem digitalen Wächterkontrollsystem von EVALARM werden Kontrollgänge strukturiert geplant, durchgeführt und automatisch dokumentiert.
Mitarbeitende scannen definierte Kontrollpunkte per Smartphone, erfassen den Status vor Ort und können besondere Vorkommnisse direkt mit Foto, Video oder Notiz ergänzen. Verantwortliche erhalten dadurch jederzeit einen transparenten Überblick über geplante, laufende und abgeschlossene Kontrollgänge.
EVALARM macht aus einzelnen Rundgängen einen nachvollziehbaren Sicherheitsprozess – standortübergreifend, digital und auswertbar.
Ihre Vorteile mit dem digitalen Wächterkontrollsystem von EVALARM
Kontrollgänge planbar machen
Kontrollgänge können manuell gestartet oder im Voraus geplant werden. Geplante Rundgänge starten automatisch zum definierten Zeitpunkt und unterstützen regelmäßige Kontrollprozesse, Revierdienste und wiederkehrende Sicherheitsprüfungen.
Kontrollpunkte digital erfassen
Kontrollpunkte werden per NFC oder Barcode gescannt. Dadurch wird dokumentiert, wann welcher Kontrollpunkt geprüft wurde und ob der Kontrollgang vollständig durchgeführt wurde.
Fotos, Videos und Notizen ergänzen
Beim Scannen eines Kontrollpunkts können Mitarbeitende direkt Bilder, Videos und Notizen erfassen. Schäden, offene Türen, technische Störungen oder besondere Vorkommnisse werden dadurch nachvollziehbar dokumentiert.
Standortübergreifender Zugriff
Berechtigte Stakeholder können jederzeit auf Kontrollgänge zugreifen – unabhängig vom Standort. So behalten Verantwortliche, Auftraggeber, Sicherheitszentralen oder interne Fachbereiche den Überblick über Status, Ereignisse und Nachweise.
Offline nutzbar
Auch in Bereichen mit schlechter Verbindung, zum Beispiel in Tiefgaragen, Technikräumen, Kellern oder abgelegenen Gebäudeteilen, können Kontrollpunkte erfasst werden. Die Daten werden synchronisiert, sobald wieder Verbindung besteht.
Ereignisse direkt melden
Auffälligkeiten können während des Kontrollgangs direkt dokumentiert und bei Bedarf als Meldung oder Alarm an definierte Personen oder Gruppen weitergeleitet werden.
Automatische Berichte
Kontrollgänge, Kontrollpunkte, Zeiten, Rückmeldungen, Medien und Ereignisse können strukturiert ausgewertet und als Nachweis verwendet werden.
Verbindung mit Alarmierung und Notfallkommunikation
EVALARM ist mehr als eine Kontrollgang-App. Das Wächterkontrollsystem kann mit Alarmierung, Eskalation, Notfallkommunikation, Alleinarbeit, Notfall-Button oder digitalem Wachbuch kombiniert werden.
Mehr als Rundgangkontrolle: Vorfälle direkt melden und alarmieren
Ein Kontrollgang ist nicht nur ein Nachweis, dass ein Kontrollpunkt gescannt wurde. In der Praxis entstehen während eines Rundgangs häufig Situationen, die direkt bewertet, dokumentiert oder weitergeleitet werden müssen.
Mit EVALARM können sicherheitsrelevante Ereignisse direkt während des Kontrollgangs erfasst werden.
Bei Bedarf wird daraus unmittelbar eine Meldung, Alarmierung oder Eskalation.
Typische Ereignisse sind zum Beispiel:
-
offene Türen oder Fenster
-
technische Störungen
-
Brandgeruch oder Rauchentwicklung
-
unbefugte Personen
-
defekte Beleuchtung
-
Wasserschäden
-
medizinische Notfälle
-
Bedrohungssituationen
-
Beschädigungen oder Vandalismus
-
nicht erreichbare oder fehlende Kontrollpunkte
Der Vorteil: Der Kontrollgang endet nicht bei der Dokumentation.
Wenn Handlungsbedarf besteht, startet direkt der passende Prozess.
So funktioniert der digitale Kontrollgang mit EVALARM
1. Kontrollgänge planen oder manuell starten
Kontrollgänge können flexibel manuell gestartet oder vorab geplant werden. Geplante Rundgänge starten automatisch zum definierten Zeitpunkt und eignen sich besonders für regelmäßige Kontrollgänge, Revierdienste oder wiederkehrende Prüfprozesse.
2. Kontrollpunkte definieren
Relevante Kontrollstellen werden im System angelegt und mit NFC-Tags oder Barcodes versehen. Diese Kontrollpunkte können Gebäuden, Bereichen, Standorten oder Rundgängen zugeordnet werden.
3. Kontrollpunkte scannen
Mitarbeitende scannen die Kontrollpunkte mit dem Smartphone. Dadurch wird dokumentiert, wann welcher Kontrollpunkt erreicht und geprüft wurde.
4. Fotos, Videos und Notizen erfassen
Beim Scannen können Auffälligkeiten direkt mit Foto, Video oder Notiz dokumentiert werden. So lassen sich Schäden, Störungen oder besondere Beobachtungen nachvollziehbar festhalten.
5. Status standortübergreifend verfolgen
Berechtigte Stakeholder können jederzeit auf Kontrollgänge zugreifen und sehen, welche Rundgänge geplant, aktiv, abgeschlossen oder auffällig sind.
6. Ereignisse melden und Maßnahmen einleiten
Kritische Ereignisse können als Meldung oder Alarm weitergeleitet werden. Verantwortliche Personen oder Gruppen werden gezielt informiert und können Maßnahmen einleiten.
7. Berichte und Nachweise auswerten
Alle Kontrollgänge, Kontrollpunkte, Zeiten, Rückmeldungen, Medien und Ereignisse stehen für Auswertungen, Berichte und Dokumentationspflichten zur Verfügung.
Typische Einsatzbereiche
Sicherheitsdienste und Revierdienst
Sicherheitsunternehmen können Kontrollgänge bei Kunden digital dokumentieren, Revierdienste nachvollziehbar nachweisen und Ereignisse direkt erfassen.
Werkschutz und Industrie
Industrieunternehmen und Werkschutzorganisationen profitieren von strukturierten Kontrollprozessen, nachvollziehbaren Nachweisen und der direkten Verbindung zu Alarmierungsprozessen.
Facility Management
Technische Kontrollgänge, Sichtprüfungen, Mängelmeldungen und Gebäuderundgänge können digital durchgeführt und dokumentiert werden.
Behörden und Kommunen
Öffentliche Gebäude, Verwaltungsstandorte, Schulen, Sportstätten oder kommunale Einrichtungen können regelmäßige Kontrollgänge zentral organisieren und standortübergreifend auswerten.
Shopping Center und Einzelhandel
Center Management, Sicherheitsdienste und Betreiber können Rundgänge, Ereignisse und Maßnahmen transparent dokumentieren und mehrere Bereiche oder Standorte zentral überwachen.
Kritische Infrastruktur und sensible Bereiche
Für Organisationen mit hohen Anforderungen an Nachvollziehbarkeit, Reaktionsgeschwindigkeit und dokumentierte Sicherheitsprozesse bietet EVALARM eine flexible Lösung.
Kontrollgang, digitales Wachbuch und Alarmierung in einem System
Viele Wächterkontrollsysteme konzentrieren sich auf das reine Erfassen von Kontrollpunkten.
EVALARM geht weiter: Kontrollgänge, digitales Wachbuch, Alarmierung, Eskalation und Notfallkommunikation können in einem System verbunden werden.
Dadurch entsteht ein durchgängiger Sicherheitsprozess:
Kontrollgang planen → Kontrollpunkt scannen → Ereignis dokumentieren → Stakeholder informieren → Maßnahmen einleiten → Verlauf nachvollziehen
Das ist besonders relevant für Organisationen, bei denen Kontrollgänge nicht nur dokumentiert, sondern sicherheitsrelevante Ereignisse schnell bearbeitet werden müssen.
Klassischer Kontrollgang vs. digitales Wächterkontrollsystem
Klassischer Kontrollgang | Digitales Wächterkontrollsystem EVALARM |
|---|---|
Medienbrüche zwischen Kontrolle und Alarmierung | Kontrollgang, Meldung und Alarmierung in einem Prozess |
Berichte müssen manuell erstellt werden | Strukturierte Auswertung und automatische Berichte |
Wenig Transparenz während des Rundgangs | Standortübergreifender Zugriff für Stakeholder |
Fotos und Zusatzinformationen fehlen häufig | Fotos, Videos und Notizen direkt am Kontrollpunkt |
Ereignisse werden später gemeldet | Vorfälle können direkt dokumentiert und gemeldet werden |
Kontrollgänge müssen manuell organisiert werden | Manuelle oder automatisch geplante Rundgänge |
Nachweise oft unvollständig | Automatische Zeit- und Kontrollpunktnachweise |
Papierlisten und manuelle Einträge | Digitale Erfassung per Smartphone |
Für wen eignet sich das EVALARM Wächterkontrollsystem?
EVALARM eignet sich für Organisationen, die Kontrollgänge digital, transparent und nachvollziehbar organisieren möchten.
Besonders geeignet ist die Lösung für Unternehmen und Einrichtungen, die:
-
regelmäßige Kontrollgänge durchführen
-
Revierdienste oder Sicherheitsrundgänge dokumentieren müssen
-
mehrere Standorte, Gebäude oder Bereiche überwachen
-
Kontrollgänge planbar und automatisch starten möchten
-
Stakeholder standortübergreifend einbinden müssen
-
Fotos, Videos und Notizen direkt vor Ort erfassen möchten
-
bei Vorfällen schnell alarmieren oder eskalieren müssen
-
Nachweise gegenüber Kunden, Auftraggebern oder internen Stellen benötigen
-
Kontrollgänge mit Notfallprozessen verbinden möchten
Warum EVALARM für digitale Kontrollgänge?
EVALARM ist keine reine Kontrollgang-App, sondern Teil einer modularen Plattform für Alarmierung, Notfallkommunikation und Sicherheitsprozesse.
Dadurch können digitale Kontrollgänge direkt mit weiteren sicherheitsrelevanten Funktionen verbunden werden – zum Beispiel mit Alarmierung, Eskalation, Notfall-Buttons, Alleinarbeit, Intervention oder Krisenkommunikation.
Vorteile von EVALARM
-
SaaS-Lösung in deutscher Private Cloud
-
Hosting in Deutschland
-
ISO 27001-zertifizierte GroupKom GmbH
-
Rollenbasierte Benutzerverwaltung
-
Standortübergreifende Nutzung
-
Web Client, PC Client, Android und iOS
-
Mehrsprachige Lösung
-
Hochverfügbare und redundante Infrastruktur
-
Kombination mit weiteren EVALARM-Modulen
-
Geeignet für Organisationen mit sicherheitskritischen Prozessen