Asylunterkünfte

Verantwortliche für Asylunterkünfte sind besonderen Herausforderungen ausgesetzt. In Asylunterkünften treffen verschiedene Interessen aufeinander. Es gilt, die Bedürfnisse und Interessen von Auftraggebern, Sozialarbeitern, Sicherheitskräften, Asylbewohnern und Behörden zu koordinieren. Dabei spielt die Informationslage und Dokumentation eine besondere Rolle. Ereignisse und insbesondere Notfälle müssen schnellstmöglich bzw. in der vorgegebenen Zeit sicher kommuniziert werden.

Dokumentation aller Ereignisse

Alle Ereignisse müssen revisionssicher erfasst werden. Mit EVALARM können alle Ereignisse komfortable über ein mobiles Endgerät (APP) oder das webbasierte Cockpit erfasst werden.

Auch Personalwechsel und die damit verbundene Einarbeitung neuer Mitarbeiter stellen die Verantwortlichen vor zusätzliche Herausforderungen.

Dafür ist ein schneller und qualitativ hochwertiger Informationsfluss erforderlich, denn nur so können alle Beteiligten zur richtigen Zeit am richtigen Ort einsatzbereit sein. Die Organisation erfolgt jedoch in der Regel analog, was diese erschwert und die nötigen Informationen für die Beteiligten nicht sofort einsehbar macht. Hieraus resultiert in vielen Fällen eine Überlastung der Mitarbeiter.

Diese Prozesse finden oftmals im Fokus der Öffentlichkeit statt, was den Druck auf die Einrichtungen weiter erhöht. Aus Mangel an den nötigen Ressourcen wie Zeit oder geeigneter Technik wird eine kontinuierliche Weiterentwicklung der Abläufe verlangsamt. EVALARM unterstützt Sie dabei, die Handlungskompetenz Ihrer Mitarbeiter mit Hilfe dieser Ressourcen zu steigern und alle künftigen Anforderungen zu meistern.

Dafür ist ein schneller und qualitativ hochwertiger Informationsfluss erforderlich, denn nur so können alle Beteiligten zur richtigen Zeit am richtigen Ort einsatzbereit sein. Die Organisation erfolgt jedoch in der Regel analog, was diese erschwert und die nötigen Informationen für die Beteiligten nicht sofort einsehbar macht. Hieraus resultiert in vielen Fällen eine Überlastung der Mitarbeiter.

Diese Prozesse finden oftmals im Fokus der Öffentlichkeit statt, was den Druck auf die Einrichtungen weiter erhöht. Aus Mangel an den nötigen Ressourcen wie Zeit oder geeigneter Technik wird eine kontinuierliche Weiterentwicklung der Abläufe verlangsamt. EVALARM unterstützt Sie dabei, die Handlungskompetenz Ihrer Mitarbeiter mit Hilfe dieser Ressourcen zu steigern und alle künftigen Anforderungen zu meistern.

Herausforderungen

Organisation
Kaum einem Bereich ist so wenig Zeit gegeben, sich auf die aufkommenden Herausforderungen vorzubereiten, wie Asylunterkünften und Flüchtlingsheimen.

Innerhalb kürzester Zeit, müssen die Anforderungen einer funktionstüchtigen Verwaltung umgesetzt und die Mitwirkenden organisiert und Koordiniert sein.

Alltag

Täglich hat die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs oberste Priorität. Hierfür muss eine genaue Koordination und Organisation von Bewohnern, Sozialarbeitern und Sicherheitskräften erfolgen.
Nur, wenn alle Beteiligten zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind, ist dies möglich.

Kulturelle, sprachliche und situationsbedingte Konflikte sind an der Tagesordnung und stellen Mitarbeiter und Beteiligten vor weitere Herausforderungen. Jeder Vorfall muss im Sinne der Informationspflicht dokumentiert und an die zuständigen Behörden weitergeleitet werden.

Hier bleibt kein Raum für Fehler, sämtliche Problematiken und Geschehnisse stehen schnell im Fokus der Öffentlichkeit.

EVALARM hilft Ihnen dabei, die anfallenden Aufgaben zu meistern und den Informationsfluss zwischen den Akteuren sicherzustellen.

Umgesetzte Szenarien

Sicherheits- & Service Rundgänge
Mitarbeiter Informationen
Heimbewohner Information
Brand-Alarmierung
SOS- Alarmierung
Sachbeschädigung
Erste Hilfe
Alarmierung Einsatzkräfte
Einbruch/Diebstahl
Krisenstab einberufen
Alarmierung PR Abteilung